生气的外贸客户如何哄人

认真了解客户不满的原因

第一步是耐心倾听客户表达他们的不满。不要轻言中断,给予对方足够的时间把不满说完。明确客户具体在哪些地方和细节上感到不满意,是否产品质量问题,交货日期问题还是售后服务问题等。区分情绪性因素和切切实实的问题,以此为基础才能找到解决问题的突破口。

及时致歉表解

了解清楚原委后,如实对客户说出歉意。不能推三阻四,抱歉我们给您带来这么多不便。同时应该说明下次会采取什么措施以避免同样问题的重新出现,让客户知道你这次是真诚的。顺便向客户表白对以后的合作仍充满信心,希望通过共同努力重建信任。

提供弥补方案让客户满意

向生气的客户提供实际行动以证明诚意才是关键。如给予一定回扣或赠品、提供额外服务等方法来使客户得到实质性补偿。同时提出一个让客户可以接受的解决方案,如重新开出发货日期等,让客户实际得到解决问题的感觉。这取决于问题细节,重要是让客户真正感受到你的态度。

保持沟通不要再失联

事后同客户进行 Follow up,主动表达就解决过程给予反馈,同时主动了解客户是否还有新的要求或意见。如有新的变化或问题及时告知客户做事后续跟进,不要在问题解决后再消失。这种细致的服务会给客户以良好的口碑体验。同时也顺便询问客户未来合作意向,以抓住机会再次进入客户价值链。

给予个性化优待延续合作

抓住这个机会可以提供一些个性化的优惠政策或优待来让生气的客户重新恢复信心。如给予次年一定数量产品折扣,或优先处理订单等方式。这需要结合客户需求制定一个让他们觉得受重视的方案。用行动向客户证明你的诚意,守候住老客户比开拓新客户更难,这对长期合作很重要。

常见问答(FQAS)

Q1:如何才能真正了解客户不满的原因?

A1:首先要耐心倾听客户表达不满,不要轻言中断,给客户足够时间把问题说完。然后明确问客户是在哪些地方和细节上感到不满,是否是产品质量问题、交货日期问题还是售后服务问题等,区分情绪因素和实质问题。

Q2:直接道歉是否就能解决问题?

A2:仅仅道歉是不够的,还要说明下次会采取什么措施以避免同样问题的再次出现,让客户知道你这次诚意。同时要保留对未来合作的信心并寻求共同解决问题。

Q3:提供什么样的弥补方案能让客户满意?

A3:提供实质性的补偿如回扣或赠品,并给出让客户可以接受的解决方案,如重新开出发货日期。重要的是让客户真正感受到你的诚意并解决问题。

Q4:事后如何跟进保持联系?

A4:主动向客户进行Follow up,表达解决过程的反馈,同时了解客户是否有新的要求,如有新的问题及时解决和告知客户。这种细致的服务可以给客户良好的体验。

Q5:如何延续原有客户的合作?

A5:可以提供一些个性化的优惠政策或优待,例如给予次年的产品折扣或优先处理订单,用行动维系客户信任,这对长期合作很重要。

更新时间:2024-10-30